Orçamento de obras: como manter as metas iniciais

Manter-se fiel aos orçamentos iniciais dos projetos pode parecer uma realidade distante para muitos gestores.

Imprevistos como retrabalhos, atrasos na execução, gastos extras ou falhas no planejamento orçamentário são os principais responsáveis por interferir no fluxo de caixa das empresas, e a médio prezo, causar prejuízos e diminuiçãoa da expectativa de lucro. Diante de tantas variáveis,  como montar um planejamento orçamentário estratégico o suficiente para manter o desenvolvimento financeiro da obra o mais próximo possível do almejado?

Neste post, listaremos 5 estratégias para ajudar você e a sua empresa a evitarem situações que impactam negativamente o orçamento e a como planejá-lo de forma eficiente. Confira!

  1. Boas práticas de planejamento

Iniciar um projeto com antecedência e analisando os processos envolvidos, é um passo importante para o sucesso financeiro, operacional e para evitar os deslizes corriqueiros. 

É imprescindível que construtoras e integradoras planejem as dinâmicas de execução das obras de acordo com as boas práticas de planejamento. A seguir, veja o check-list de algumas;

  • Inicie formalmente o seu projeto, tendo em mente as necessidades reais do seu cliente, o prazo máximo de execução daquela obra, o cronograma e as metas de custos e/ou preços.
  • Considere um orçamento extra para imprevistos; nem só e retrabalhos são feitos os gastos extras. Problemas realacionados a segurança do trabalho, imprevistos com fornecedores, materiais ou maquinários, também podem acontecer.
  • Estabeleça metas de entrega com o cliente. Aliado a isso, também crie uma rotina de análise de acompanhamento dos resultados junto a sua equipe. Isso irá evitar atrasos e possibilitará tomadas de decisões mais assertivas em casos de imprevistos

2- Não negligencie a tecnologia!

Alguns gestores ainda são relutantes no uso da tecnologia para aprimorar as dinâmicas no contexto da construção civil. 

Alertamos: Não é uma escolha inteligente. Cerca de 72% do mercado já utiliza alguma tecnologia de otimização e garante que os resultados são melhores e mais eficazes. 

O uso de softwares ou aplicativos que visem a automação e otimização das atividades do canteiro é uma estratégia essencial para quem quer continuar estável no mercado e precisa cortar gastos sem perder a qualidade, 

Como dica, sugerimos que  para manter o seu orçamento equilibrado e acompanhar em tempo real os indicadores financeiros da sua obras, você escolha um software intuitivo, de simples manuseio e que integre as atividades financeiras à rotina do seu projetos. 

Na nossa plataforma de gestão, você pode realizar todo o controle operacional (desempenho dos K.P.I's, medições físicas, diário de obras, Curva S de desempenho) aliado à ferramentas de controle financeiro como; fluxo de caixa, contas a pagar, relatórios diários, importações de documentos e planejamento personalizado. Para conhecer quais funcionalidades do Obrasnet contemplam o perfil do seu negócio clique aqui

3- Ferramentas de ajuda

Outro mecanismo que pode otimizar em 100% o seu planejamento financeiro é o uso de ferramentas de auxílio. Uma das inúmeras vantagens dessas estratégias é que elas podem ser totalmente gratuitas!

Aqui no nosso site, você pode encontrar duas planilhas para download gratuito que estão revolucionando a forma de pensar o financeiro e produzir o diário de obras das construtoras e incoporadoras. 

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