Lançamento de contas pode ser um problema para muitas empresas, principalmente as que não possuem um planejamento financeiro adequado.
Na construçao civil, assim como em diversos outros ramos de negócio, o controle contábil é essencial para mensurar gastos, ter o controle da quantidade de contas a pagar e receber, quitar encargos fiscais, realizar fechamento de caixa e etc. Estas obrigações financeiras são inertes à realidade da rotina das obras, e irão definir a continuidade e a saúde financeira do seus projetos.
Realizar o controle contábil de forma correta, garante para o gestor uma visão panorâmica do setor financeiro; prevendo possíveis desperdícios, melhorando a alocação de recursos e facilitando tomada de decisões que levem eficiência máxima para a obra.
Nós já conversamos em outros artigos sobre como realizar um controle financeiro eficiente e em como melhorar as práticas contábeis da sua empresa. Mas hoje, vamos tratar em específico do lançamento de contas e de como você pode otimizá-lo. Continue conosco e confira!
Lançamento de contas:
O lançamento de contas, ou lançamento contábil, diz respeito a um mecanismo de incorporação de despesas, gastos e/ou receitas de uma empresa em um determinado período de tempo.
Os lançamentos de contas são responsáveis por avaliar, além da posição financeira de certas atividades desenvolvidas pela empresa , o desempenho e os fluxos de caixa. Indicadores utilizados para os relatórios financeiros e para apoiar a tomada de decisão pelos gestores.
No setor de Construção Civil, é comum que os gestores sintam dificuldades na hora de realiar o lançamento de contas, principalmente se este não estiver integrado à boas práticas financeiras e à tecnologia.
Confira a seguir 3 dicas infalíveis para realizar o seu lançamento de contas de forma simplificada e sem erros!
1-Planilhas podem ajudar!
As planilhas de custos têm o objetivo de nortear o controle efetivo sobre os gastos da sua obra, evitando o desperdício.Além de serem aliadas indispensáveis para o lançamento de contas.
Existem diversos tipos de planilhas financeiras para download gratuito, mas nem todas podem se adaptar as necessidades da sua obra ou ao perfil do seu empreendimento. Nós, do Obrasnet, criamos um modelo de planilha de custos gratuito que acompanha vídeo-aulas (também gratuitas) de mentorias sobre como utilizar a planilha e adaptá-la para a realidade da sua obra.
Para acessar a planilha Obrasnet de contole de contas, basta clicar aqui!
2- Realize Auditorias;
Uma das principais dicas para consigar realizar um bom lançamento de contas é realizar auditorias internas.
Você sabe o que elas são?
As auditorias internas são processos de verificação completa de todas as atividades desenvolvidas em determinado setor com o intuito de identificar possíveis falhas. Realizando a auditoria interna, o gestor consegue visualiar desperdícios, fragilidades e potencialidades no setor de contas do projeto, e evitar que erros operacionais se repitam.
Para realizar a auditoria interna da sua obra, é recomendável que se der acesso irrestrito aos relatórios financeiros de cada setor aos profissionais de contabilidade. Caso os relatórios financeiros da sua obra não possuam indicadores em tempos reais, você pode optar por utilizar um software de gestão que já disponha dessa função. No Obrasnet, todos os relatórios (financeiros e operacionais) são emitidos em tempo real e com indicadores globis de desempenho.
3-Aposte em tecnologia!
Não é por acaso que todos as empresas que apostam na integração tecnologia e financeiro se destacam no mercado.
Um software de gestão pode automatizar seus lançamentos de contas, simplificar a quantidade de documentos necessários paa o financeiro e desburocratizar o fluxo de caixa da sua empresa.
Para escolher uma ferramenta ideal para o seu perfil de negócio, é fundamental que você leve em conta características como:
Na ferramenta de gestão do Obrasnet, você em acesso a todas essas funcionalidades operacionais e financeiras, confira os nossos planos e experimente grátis a nossa plataforma por uma semana!
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