3 Passos para a construção de um controle de custos eficiente!

Se planejamento orçamentário não é o seu forte, esse post é ideal para você! Aqui você vai conferir 3 passos imprescindíveis para o controle de custos da sua empresa;

Sem dúvidas a maior preocupação de um bom gestor deve ser a saúde financeira do seu projeto. Arcar com fluxo de caixa, pagamentos, reposição de estoque, investimentos e dívidas não é uma tarefa fácil. Mas, é um ponto essencial no planejamento estratégico da suas obras, e principalmente, no desenvolvimento das suas atividades. 

Fazer um monitoramento eficaz de custos exige dedicação, tempo e transparência nas ações contábeis. Essas características fazem parte de uma série de boas práticas financeiras que garantem que você não "afogue" o seu capital  ou comprometa a evolução do seu projeto. 

Antes de conferir o passo a passo de como construir um controle de custos eficaz para a sua empresa, entenda quais as vantagens de fazê-lo;

Quais benefícios de possuir um bom controle orçamentário?

  •  Ajuda e otimiza a produtividade
  • Diminui as possibilidades de falência ou endividamento do seu projeto; 
  • Reduz índices de desperdício
  • Traz transparência para os indicadores de qualidade
  • Aumenta a performance de qualidade do projeto.

Existem muitas razões pelas quais você deve desenvolver um controle de custos eficaz para sua obra, empresa ou empreendimento no geral. Confira a seguir os 3 passos que não podem faltar nessa jornada!

  1.  Tente outra vez!

Pode parecer clichê, mas desistência não combina com controle orçamentário.  Se você já realizou um planejamento e acredita que ele não está respondendo às expectativas financeiras da sua empresa, o ideal é refazê-lo!

Segundo  dados do SEBRAE, a principal causa mortis de empreendimentos no Brasil está ligada ao fato de que grande parte dos empreendedores não realiza um plano estratégico que contemple pontos como; mercado consumidor, tabela de preços de fornecedores, clientes, concorrentes e nível de capital investido. O que afeta diretamente a saúde orçamentária destes negócios levando-os a falência.

Então, se o seu planejamento inicial não está funcionando, o recomendável é que você tente uma nova estratégia mais abrangente e completa. Ah, e não negligencie solicitar a ajuda de profissionais especializados!

    2. Tenha um bom controle de estoque; 

Quando falamos em obras e em gestão orçamentária de projetos, é impossível não citar a importância de um controle rígido de estoque.

Um gerenciamento detalhado de estoque garante que fatores como entrada e saída de produtos, perdas de insumos ou materiais, e problemas com fornecedores estejam sempre sobre o seu controle, evitando possíveis imprevistos financeiros. 

é fundamental, especialmente em construção civil, atentar-se aos seguintes documentos de controle de estoque:

  • documento de entrada: ordem de compra + nota fiscal;
  • documento de saída: requisição de materiais para a obra ou consumo interno;
  • documento de ou transferência: registro de transferência de materiais de uma obra para outra.

3. + Atualizações, - desperdícios; 

Um dos principais fatores que comprometem o bom controle de custos orçamentários, é sem dúvidas a falta de atualização de documentos, prazos e prioridades. Um projeto desatualizado ou sem escopo bem definido de metas gera desperdícios de ordem física como a falta de manutenção em estoque, maquinário ou EPI's, de ordem administrativa; atrasos de execução, pagamento de dívidas e repasses aos fornecedores, e por último, mas não menos importante, de ordem financeira; perda de capital, baixa rentabilidade, desgaste do fluxo de caixa e etc. 

Se imaginarmos, por exemplo, que em projetos médios residenciais do nicho fotovoltaico, o capital de custo gira em torno 20.000,00 R$, e em média na Construção Civil o custo de edificações varia de acordo com metros quadrados, entendemos na prática o tamanho do  impacto financeiro de erros administrativos na gestão de obras, e a importância de evitar desperdícios e prezar pelos parâmetros de eficiência. 

Dica bônus: A tecnologia é sua aliada!

Você nã precisa mais se perder em inúmeras planilhas ou documentos em papel para gerir o controle de custos da sua empresa. Lembre-se, otimizar esses processos utilizando-se de tecnologia é diretamente proporcional aos parâmetros de qualidade que regem os grandes projetos!

O software de inteligência e gestão do Obrasnet pode ser um grande aliado no seu planejamento orçamentário e controle de gastos.

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